Driva distrikt

Driva distrikt

Avdelning: För medlemmar
T T illsammans med ett gäng andra UNF:are har du som sitter i distriktsstyrelsen fått förtroendet av medlemmarna i distriktet att under ett år leda och utveckla distriktet. Att sitta i en distriktstyrelse är ett stort och spännande uppdrag! Använd menyn för att navigera mellan avsnitten.

Vad kan ni göra som distrikt?

Som distriktsstyrelse kan det kännas som att det finns tusen saker att göra och det kan vara svårt att vet vad ni ska fokusera på. Om ni måste fokusera kommer här tre tips:

  1. Medlemsökning – Se till att värvning är en naturlig del av verksamheten. Ha bra samarbete med skolor, se till att vara många med och värva, samarbeta med era föreningar och glöm inte uppföljningsaktiviteter och att få in medlemsavgifterna.
  2. Föreningsstöd – En av DS viktigaste uppgifter. Ha kontakt med och besök alla föreningar. Se vad de behöver och anordna Föreningsstyrelsesamlingar där alla får träffas.
  3. Bildning – Satsa på UNF:aren utbildningar och koppla ihop detta med värvningsarbetet. Se också gärna till att ha något annat ideologiskt bildningsarrangemang (kanske i samarbete med andra distrikt) och se till att era medlemmar åker på andra distrikts eller förbundets arrangemang.

Årshjul

ÅRETdistrikt

Förbundskalendern

En kalender med förbundets genemsama arrangemang inlagda, men också med möjligheten att lägga in händelser för både ditt distrikt och din förening. För er som öppnar upp den i Adobe PDF reader, kan ni se att ni kan redigera den och fylla i raderna digital. Det betyder att ni ganska enkelt kan skapa distriktskalendrar som ni sedan kan presentera för föreningar som kan göra likadant för sin verksamhet. Använd helst en dator som har typsnittet installerat för då blir det automatiskt våra typsnitt.

Ladda ner förbundskalendern

Tips till Distriktsstyrelse

  • Distriktstyrelse och distriktsordförande–nätverk – Varje år arrangeras distriktsstyrelsesamlingar för hela distriktstyrelsen och ett ordförandenätverk för de som är distriktsordförande. Båda dessa är gyllene tillfällen att lära känna andra med samma uppdrag och få möjlighet att diskutera möjligheter och utmaningar i distrikten. Åk!
  • Delegera och ta gemensamt ansvar – I många styrelser hamnar mycket jobb och ansvar, men också mycket information och makt, på ordföranden. Distriktsordföranden har ansvar för styrelsens arbete men ska inte göra allt jobb själv.  Styrelsen bör hjälpas åt att fördela arbetet och ansvaret mellan medlemmarna och se till att ingen gör för mycket.

Styrelseguide

Guiden för er som sitter i en distriktsstyrelse

Styrelsens roll och ansvar

Arbetssätt

Möten

Styrelsen som grupp

Media

Kriser och konflikter

Delegationsordning

Föreningsstöd

Att starta nya föreningar och stötta de föreningar som redan finns är en väldigt viktig uppgift för ett distrikt. Det är i föreningarna som merparten av all vår verksamhet finns och det är också här medlemmar kan möta UNF för första gången och växa i sitt engagemang. För att det här ska fungera måste alla distrikt arbeta med att stötta och starta föreningar.

När ni som distrikt tar initiativ till att starta en ny förening finns det några viktiga saker att tänka på. Först och främst är det jättebra att ni startar fler föreningar, eftersom föreningarna är något av det viktigaste vi har inom UNF. Det är också viktigt att allting blir rätt gjort. För en ny förening kan det vara svårt att hålla koll på vilka papper som ska fyllas i när, vilka möten man måste ha och vilket ansvar en förening egentligen innebär. Här är det viktigt att ni finns med och stöttar med både erfarenhet och kunskap. För att det här ska fungera smidigt är det bra att utse en person från distriktet som är ansvarig för den nybildade föreningen, som kan följa upp och se till att allt flyter på.

Det finns flera olika sätt att arbeta med föreningsstöd. Hur ni väljer att arbeta i ert distrikt är upp till er, men tänk på att ert arbete är väldigt viktigt för att vi ska kunna ha många aktiva föreningar och i förlängningen många aktiva medlemmar.

  • Faddersystem

    Ett faddersystem är väldigt enkelt och går ut på att de olika personerna i distriktsstyrelsen har ansvar för kontakten med distriktets olika föreningar. I sin allra enklaste form handlar det bara om att ha en kontakt med någon i föreningsstyrelsen, men faddersystem ger som mest effekt när faddern är mer aktiv och tar en tydligare roll i föreningens utveckling.

  • Föreningsbesök 

    Att få besök från distriktet är ofta väldigt uppskattat av föreningarna. Som representant för distriktet är du ofta en förebild och för föreningarna brukar det betyda mycket att få stöd från er. När ni besöker föreningen är det viktigt att ge stöd och att informera om vad som är på gång i distriktet och att påminna om till exempel FSS:er och FÅM. Det är också bra att inspirera till ny verksamhet, som till exempel lokalt påverkansarbete eller medlemsökningsarbete.

  • Föreningsstyrelsesamlingar

    Föreningsstyrelsesamlingar kallas oftast för FSS:er och är vad det heter: en samling för föreningsstyrelserna i ett distrikt. Hur en genomför en FSS finns beskrivet i vårt FSS-material, men generellt handlar det om att samla styrelserna, stärka dem i deras roller och inspirera dem till att göra ett ännu bättre arbete. Materialet finner du här nedan.

Starta förening. Hjälp till att starta föreningar i distriktet!

Skärmavbild 2015-08-27 kl. 13.27.58

Nybildningsblankett. Blankett för nystartad förening som tillsammans med justerat protokoll ska skickas in till UNF, Box 12825, 112 97 Stockholm.

Nybildningsblankett förening

Föreningsstyrelsesamling

Under föreningsstyrelsesamling (FSS) samlas föreningsstyrelse för att utbyta kunskap och lära känna varandra. FSS-manualen är ett material som hjälper arrangörer att planera och strukturera en FSS på bästa sätt. Materialet består av en manual med tips på upplägg och passade övningar,  övningarna, tips på scheman och diplom hänger med när du laddar ner manualen nedan!

”Vår förhoppning är att du som läser det FSS-manualen ska hitta verktyg och vägar för att stärka föreningar, bygga en stark rörelse lokalt och dessutom ha roligt på vägen.”

– Eric Tegnander och Malin Thorson, förbundsordförande UNF 2013-2015

Skärmavbild 2015-01-22 kl. 11.57.38

FSS-manuAl med tillbehör

Bli fler

Att arbeta med medlemsökning är något som är viktigt för alla distrikt. Våra medlemmar kommer alltid fylla 26 år och bli för gamla för UNF och därför är det väldigt viktigt att det fylls på med nya medlemmar.

I UNF-shoppen finns vårt värvarmaterial att beställa hem. Det består av folder med information om UNF, block med medlemstalonger där nya medlemmars uppgifter fylls i och skickas in till förbundet. Har ni planerad uppföljningsaktivitet finns snygga biljetter fylla i och lägga i kuvert tillsammans med foldern och skicka med medlemmen hem.

alla

AFFISCHER-01

till shoppen!

Sätt mål

Medlemmar är viktigt eftersom världen behöver fler som är organiserade för nykterhet, demokrati och solidaritet. Om man ska lyckas med sitt medlemsökningsarbete är det några saker som är lite extra viktiga. Först och främst behöver man ha ett mål. De allra flesta distrikt har ett mål för året som årsmötet har satt. Har man inte fått ett mål måste man sätta ett eget mål i styrelsen. Det är också viktigt att bryta ned målet i mindre delmål och till exempel sätta mål för varje kvartal och varje månad. Det är också viktigt att planera sin medlemsökningsinsats. Boka platsen ni ska vara på och se till att ni är många som kan vara med i god tid. Se också till att ha en plan för vad som ska hända med de nya medlemmarna: Vad ska ni prata om på uppföljningsaktiviteten? När ska de gå UNF:aren? Vilken förening ska de in i?

Medlemsavgiften

För att vi ska växa hållbart och bli en stabil organisation är det viktigt att vi bekräftar vårt medlemskap. Det gör vi genom att betala medlemsavgiften, och det måste man prata om redan vid själva värvningstillfället. För de allra flesta är det inte ett problem att betala 50 kronor. Ofta handlar det istället om att man glömmer betala, inte kan betala med hjälp av inbetalningskort eller att man inte förstår varför man ska betala. Därför måste vi vara väldigt tydliga med hur och varför man ska betala sin medlemsavgift.

betala

Ringa upp restanter

Använd telefonguiden för att få tips och samtalsstöd, i dokumentet finns också en checklista på sådant som kan vara bra att ha kollat upp innan.

Skärmavbild 2015-09-07 kl. 13.27.12

För att bli fler i UNF måste såklart fler veta att vi finns. Se till att synas på stan och i media. Under rubriken ”kommunikation och marknadsföring” här nedan kan ni lära er allt om marknadsföring och ta hjälpa av UNF:s material och mallar för att visa upp vilka vi är.

Arrangera

Det är både kul och utvecklande att genomföra olika typer av arrangemang. Många av UNF:s distrikt genomför varje år både läger och tillfällen att lära sig mer om UNF. En del distrikt arrangerar konserter eller musikfestivaler. Det är bara fantasin som sätter gränser för vilken typ av arrangemang ni kan skapa. Läs guiden nedan och få grymt bra tips!

Skärmavbild 2015-09-03 kl. 14.16.28

Det finns en checklista som ni vid planerandet kan använda er, ändra i den efter era behov och beroende på vilken typ av arrangemang ni planerar att genomföra. Vi har även samlat lite tips för att förenkla matlagningen på större arrangemang. Det finns även en checklista som är mer specifik för musikarrangemang. Som distrikt ansvarar ni för att utbilda medlemmarna i UNF:aren och UNF:aren Avancerad, det här är bildningstillfällen ni kan genomföra tillsammans med andra distrikt.

Riktlinjer

Det finns vissa riktlinjer att förhålla sig till när ni i distriktet arrangerar bildningstillfällen inom UNF. Läs igenom dokumentet nedan för att säkerställa att ni håller en bra och givande kurs.

Riktlinjer UNF:s bildningssystem

Arrangera UNF:are

Skärmavbild 2015-01-30 kl. 13.41.00

UNF:aren är vår grundutbildning med den viktigaste basinfon om vår organisation, våra värderingar och våra verksamhetsområden. För dig som är kursledare hoppas vi att materialet ger dig inspiration och trygghet inför kommande kurspass.

Skärmavbild 2015-01-30 kl. 13.45.08

Detta häfte är till för er som har tänkt att ni vill gå igenom UNF:aren som studiecirkel. UNF:aren-boken innehåller väldigt mycket som ni kan använda även i studiecirkeln men den är främst avsedd för att anordna UNF:aren som en kurs. I detta häfte finns därför en del tips kring hur ni lägger upp er studiecirkel och en del råd till den av er som är vald att bli cirkelledare.

Kursintyg

Kursintyg

Ladda ner kursintyg till UNF:aren och UNF:aren avancerad och dela ut till alla deltagare i slutet av kurserna.

 Arrangera specialist

Som distrikt kan ni ansöka om att arrangera Specialister, det är tillfällen att bilda era och närliggande distrikts medlemmar i UNF:s verksamhetsområden. Specialister arrangeras på uppdrag av förbundet och distrikt kan ansöka om att arrangera. Föreningsstyrelsesamlingar är ett annat viktigt bildningstillfälle för distriktens föreningar som distriktsstyrelsen ansvarar för, det finns material och tips för att arrangera föreningsstyrelsesamlingar här ovan i Föreningsstöd.

Ansök här!

Det sker löpande antagning men se till att ansöka i god tid, minst 8 veckor innan det datum ni vill genomföra en Specialist. Diplom att dela ut till deltagare finns att beställa via kansliet.

Egen verksamhet

Distriktet kan såklart göra egen verksamhet eller hjälpa föreningar att planera. Läs studiematerialet för att planera er verksamhet på bästa sätt!

Skärmavbild 2015-09-04 kl. 08.48.37

Ekonomi

Att ansvara för distriktets ekonomi är både roligt och lärorikt. Varje distrikt ska bokföra sina inkomster och utgifter. Inför årsmötet ska en resultat- och balansräkning sammanställas. Distriktets valda revisorer ska granska ekonomin och till årsmötet skriva en revisionsberättelse.

Här finns bland annat information om hur en skaffar ett företagskort, vad en ska tänka på inför årsmötet, du hittar också information om de bidrag ett distrikt kan söka.

Få till ekonomin i distriktet

Bokföring/redovisning

Företagskort

Budget

Under året

Vid årsmötet

Revision

Externa bidrag

Sök externa bidrag till distriktet.

EXTERNA BIDRAG

Interna bidrag

Både föreningar och distrikt kan söka bidrag från UNF. I det här dokumentet hittar du bidrag för både föreningar och distrikt.

INTERNA BIDRAG

Sök bidrag från IOGT-NTO:s Ungdomsstiftelse

Enligt beslut kan ansökan om medel ur IOGT-NTO:s Ungdomsstiftelse sökas till:

  • aktiviteter och utbildning som bedrivs inom IOGT-NTO-rörel­sen som indirekt eller direkt stimulerar till aktiviteter bland ungdom
  • som bidrag till studerande ungdom. Särskild vikt läggs vid ansökningar från studeranden inom områdena socialt arbete, media, sjukvård och polisväsende
  • om bidrag till fritidsanläggningar, kursgårdar och dylikt för ungdom

Stiftelsen ser gärna ansökningar som gynnar ungdomsverksamhet i IOGT-NTO-rörelsens ägda lokaler och anläggningar. Ange i ansökan sökandes namn, adress, telefonnummer och konto. Ansökan ska vara IOGT-NTO:s Ungdomsstiftelse, IOGT-NTO, Tore Andersson, Box 12825, 112 97 Stockholm, tillhanda senast 31 maj 2016.

Fonder och stipendier

Här finns också en lista på fonder och stipendier ni kan söka:

Fonder och stipendier

Årsmöten

-100 % deltagande, handlingar i oändlighet och framtidens beslut

För att alla ska kunna vara med och påverka UNF är det viktigt att demokratin fungerar. Distriktsårsmötet kan vara distriktets kanske viktigaste och roligaste händelse på hela året. Ofta ägnas en hel helg till att ha DÅM (distriktsårsmöte), så satsa tid och energi på att göra ett riktigt roligt och minnesvärt möte.

Årsmötes-guiden

Börja i tid!

Förberedelser

Handlingar

Genomförande

Efterarbete och dokument

Nu är det bara börja planera och sätta planen i verket. Länge leve demokratin!

Kommunikationshjälpen

En kommunikationsinsats kan vara stor som liten, allt från ett twitterinlägg till att marknadsföra ett evenemang. För att lyckas, ta hjälp av UNF:s kommunikationsverktyg.

Kommunikationsverktyg

Kommunikation i digitala medier

QR-kod

Grafisk profil

Powerpoints

Affischmallar

Gör en kommunikativ plattform

UNF:s lathundar