Årsmöten distrikt
Börja i tid!
Förberedelser
Handlingar
Dessa dokument nedan tillsammans med de inkomna motionerna och era kommentarer på motionerna kallas möteshandlingar. Dessa ska ni skicka ut till ombuden och revisorerna senast tio dagar före mötet.
- Verksamhetsberättelse – Den ska innehålla en beskrivning av vad ni har gjort under året i distriktet, hur det gick att uppfylla arbetsplanen helt enkelt. Det bör också stå med vilka som har haft förtroendeuppdrag (styrelsen, revisorer och så vidare.) och hur många medlemmar ni var vid senaste årsskiftet (totalt antal, betalande och bidragsgrundande).
- Ekonomisk berättelse – Här ska förklaras vad distriktets pengar har använts till under året och hur budgetutfallet blev och varför. Den ska innehålla intäkter, utgifter och en balansräkning. Kopplingen till verksamhetsberättelsen får gärna vara tydlig.
- Revisionsberättelse – Prata med revisorerna i god tid innan årsmötet, så de får titta på den ekonomiska berättelsen och tycka till om hur styrelsen har skött sig.
- Arbetsplan – Styrelsen ska presentera ett förslag över vad man vill göra i distriktet under kommande år. Den ska göras i ordning redan innan mötet.
- Budget – Ett förslag på hur distriktet ska fördela sina pengar under kommande år. Den ska göras i ordning innan årsmötet. Tänk på att planerna i arbetsplanen ska finnas i budgeten. Budgeten ska täcka både intäkter och utgifter. Gör gärna arbetsplanen och budgeten samtidigt.
- Föredragningslista – Läs UNF:s stadgar (§ 3:6) om vilka punkter som ska tas upp på ett årsmöte. Gör i ordning en föredragningslista där alla punkter ingår eller använd er av mallen nedan.