Administrativ sekreterare

Ungdomens Nykterhetsförbund jobbar för en demokratisk och solidarisk värld fri från droger. Vi arbetar politiskt men är partipolitiskt och religiöst obundna. Vi har ca 6 000 medlemmar mellan 13 – 25 år spridda i 23 distrikt. Det är våra medlemmar som formar UNF med fokus på återkommande, roliga och utmanande aktiviteter i en drogfri miljö. Läs mer på ww.unf.se!

Vi söker en person som kommer UNF:s nav gällande administrativa uppgifter och rutiner och utgöra en del av vår fantastiska organisation och personalstyrka.

Arbetsuppgifter och kvalifikationer

Den administrativa sekreterarens syfte och uppdrag är att effektivisera och hantera UNF:s centrala administration. Rollen är varierande och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din viktigaste uppgift är att ge våra medlemmar och tjänstemän utmärkt service och du kommer på många sätt att vara vårt ansikte utåt mot medlemmar och övriga.

Bland arbetsuppgifterna ingår att administrera olika ärenden kopplade till förbundsstyrelsens och generalsekreterarens uppdrag, vidareutveckla rutiner, sammanställa underlag, inhämta information, ha kontakt med nationella bidragsgivare, ha kontakt med medlemmar i landet, ansvara för vår infomail och infotelefon, viss ekonomihantering, med mera.

Syftet med UNF:s kansli är att bistå förbundsstyrelsen i att utföra och säkerställa att UNF följer och uppfyller de mål som fastställs på våra kongresser vartannat år. Rollen som administrativ sekreterare innebär därför att du kommer att ansvara, helt eller delvis, för olika projekt ihop med andra tjänstemän samt medlemmar ur UNF:s förbundsstyrelse och utskott.

Vi förväntar oss starkt engagemang för organisationens värderingar, tror att du har en bred social kompass och kan balansera olika strukturer och roller inom en organisation. Vi söker dig som är resultatorienterad, förstår behovet av struktur, och som på ett flexibelt sätt kan hitta en dynamik i varierade arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, noggrann, självgående, proaktiv, initiativrik och har god administrativ förmåga.

Du har goda kunskaper i framför allt svenska, men gärna även engelska, samt en god förmåga att uttrycka dig väl i skriftlig form. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Word och Excel.

Erfarenhet av ideella organisationer och föreningsliv är meriterande. Då vi är en ungdomsorganisation ser vi gärna yngre sökande. Medlemskap i IOGT-NTO-rörelsen är ett krav. Vi ser gärna att du har god intern förståelse för UNF och övriga IOGT-NTO-rörelsen, eller har god uppfattning om strukturer och former hos övriga civilsamhället.

Omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provtjänstgöring. Arbetstiden är oregelbunden och innefattar kvälls- och helgarbete.

Tillträde

Februari eller enligt överenskommelse.

Placering

UNF:s kansli på Stora Essingen, Stockholm.

Ansökan

Skicka ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk till nathalie.carlryd@unf.se. Märk mailet ”Administrativ sekreterare”. Sista ansökningsdag är 20 december. Vi återkopplar endast till personer som gått vidare till intervju, återkoppling sker under vecka 52. Intervjuer sker 14 och 15 januari. Har du frågor om tjänsten kontakta generalsekreterare Nathalie Carlryd på nathalie.carlryd@unf.se eller på 0733-72 62 61.

Facklig kontaktperson

Andreas Frank 0733-83 83 20